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本馆远程检索说明
文章来源:图书馆     发表时间:2010/5/13     浏览次数:2376

图书馆远程检索说明

  我馆使用的图书馆自动化管理系统是GLIS(General Library Integrated System),即通用图书馆集成系统。该系统由北京清华大学息洋技术有限公司、北京息洋电子技术研究所开发的。本馆目前运行的GLIS8.0系统集采访、编目、流通、读者、期刊、图书馆远程查询等模块,与读者关系比较密切的是图书馆远程检索检索系统。

   图书检索模块包含的功能有:书刊检索、读者查询、新书新刊检索、征订征询、公告与留言、自定义库检索、网上信息发布、读者信息维护。读者可在与图书馆网络相连的任意一台计算机实现该系统功能。检索界面如下:
 

 

 

  远程检索主要分为八个模块,我们在讲它们的说明之前,首先来了解一些共性的东西。

  ※路径:

  路径1:池洲职业技术学院图书馆主页→图书馆远程检索说明;

  路径2:直接访问检索页面(网址为:http://218.23.178.234:8089/ggjs/)。

  ※查询类型

  查询类型就是检索途径,它一般有几项,如图书有:正题名、责任者、ISBN、索书号等。我们通过下拉框选择检索途径,如选择“正题名”。

  ※查询内容

  在框中必须输入相关的关键词,不能为空。

  ※查询模式

  有两种方式:前方匹配和中间匹配。

  前方匹配:是指您输入的检索词与记录字段内容前面的字符相同,系统就认为是符合条件的记录。

  例如:您在“查询类型”中选择正题名,“查询内容”框中输入“中国”则系统会把书名前二个字是“中国”(即书名为“中国**”)的所有记录检索出来。

  中间匹配:包括前方匹配,但检索速度要比前方匹配慢一些。只要记录字段内容包含您输入的检索词,系统就认为是符合条件的记录。

  例如:您在“查询类型”中选择正题名,“查询内容”框中输入“人民”则系统会把书名前二个字是“人民”(即正题名为“*人民*”)的所有记录检索出来。如:《中华人民共和国刑法罪名手册》,《人民的好总理》可以被检索出来。

  ※条件1 、条件2、条件3,三者之间的连接符号是“and”的表示是“与”的关系,就是说检索条件必须满足三者;连接符号是“or”的表示“或”的关系,表示满足其中的一者即可。它们的优先级时从前到后的顺序。

  ※每页显示的数目:可以自定义,系统默认的“10”条。

  ※“书刊检索”、“读者查询”、“新书新刊检索”、“征订征询”、“公告与留言”、“自定义库检索”、“网上信息发布”、“读者信息维护”八个导航条,这些检索类型可以直接在右上面的导航栏之间单击一下进行切换。

  下面,就图书馆远程检索检索系统做一个介绍。

  1、书刊检索

书刊检索包括“图书检索”、“期刊检索”、“高级检索”三个部分,现对其一一进行介绍。

  1.1、图书检索

  [主要功能]:读者可以查询图书的馆藏信息、借阅信息、预约信息;还可以预约图书。

  [操作指南]:选择查询类型、检索途径,输入与检索途径相关的查询内容,选择查询模式,单击“开始检索”按钮进行检索。

  [举例说明]:以查找“商务英语”方面的书为例。

  1.1.1、在“类型”框选择“中文”,在“请选择查询类型”选择“正题名”,在“请输入查询内容”输入“商务英语”,在“查询模式”点击选择“中间匹配”(参见下图)

 

 

  1.1.2、然后单击“开始检索”按钮,便会出现如下界面:

 

 

  1.1.3点击记录中的 “题名与责任说明”中的书名,即可显示该图书的馆藏信息、借阅信息、预约信息,还可以预约图书。如:点击书名“商务英语情景实战演练”,就会出现如下界面:
 

 

 

 

  1.2、期刊检索

  [主要功能]:读者可以查询期刊的馆藏信息、借阅信息、预约信息;还可以预约期刊。

   [操作指南]:选择查询类型、检索途径,输入与检索途径相关的查询内容,选择查询模式,单击“开始检索”按钮进行检索。
  1.3、高级检索

  [主要功能]:加强了对书刊的检索,它检索的功能比其它检索的功能强大全面,检索条件多,加了“模糊检索”,可以多条件的组合检索,若库里的记录多,高级检索可以排除一些不必要的记录选项,检索出相对准确的数据,减小了检索数据的速度,减少了检索出来的冗余数据。读者可以查看书刊馆藏信息、借阅信息、预约信息;还可以预约书刊。
  [操作指南]:选择查询类型、检索途径,输入与检索途径相关的查询内容,选择查询模式和条件关系,单击“开始检索”按钮进行检索。
  2、读者查询

  [主要功能]:读者可以通过此功能查询自己的借阅、预约信息以及罚金信息;有借阅、预约信息的读者可以续借和解除预约书刊。
  [操作指南]:
   2.1、输入读者条码和读者密码信息,单击“开始检索”按钮进行检索。若输入有误,可以单击“重新输入”按钮重新输入。
   2.2、检索结果页面,单击“续借”或“解除预约”按钮可以续借和解除预约书刊。

  3、新书新刊检索

  [主要功能]:读者可以查询图书馆馆藏的新书/新刊信息。

  [操作指南]:选择查询时间段、查找类型、馆藏单位、典藏地、检索途径,输入与检索途径相关的查询内容,选择查询模式,单击“开始检索”按钮进行检索。

  4、征订征询

  [主要功能]:显示征订信息和读者可以填写推荐征订书目表,采购的人员可以根据读者推荐的信息购书。

  [操作指南]:读者可通过查询,找到自己想推荐的图书目录,点击目录后的“推荐”按钮即可。同时,读者也可将自己喜欢的图书通过“自由推荐”,输入图书的相关信息,推荐给图书采购人员。

  5、公告与留言

  公告与留言包括“公告”、“留言检索”两个部分。

  5.1、公告:主要用于图书近期发布的重要消息、通知或通告。

  5.2、留言检索:读者可在此留言,对图书馆提出建议和要求,图书馆将根据读者的合理建议改进工作。

  6、自定义库检索

  [主要功能]:读者可以查询自定义库的馆藏信息、借阅信息、预约信息;还可以预约自定义库。
  [操作指南]:选择查询类型、检索途径,输入与检索途径相关的查询内容,选择查询模式,单击“开始检索”按钮进行检索。

  7、网上信息发布

   网上信息发布包括“预约到书通报”、“书刊催还通知”、“超期罚款通知”三个部分。

  7.1、预约到书通报

  [主要功能]:显示预约到馆书的读者,读者可以查看自己的预约到书信息。

  [操作指南]:选择检索条件单击“确定”按钮即可显示检索结果。要想查看所预约书的信息,单击“读者条码号”的链接弹出验证读者信息的对话框,输入读者条码号和密码就可以看到读者的预约信息。
  7.2、书刊催还通知

  [主要功能]:显示将要超期的读者信息。

  [操作指南]:选择检索条件,输入“每页显示的数目”,只要符合检索条件的所借的书将要过期的读者就会被检索出来

  7.3、超期罚款通知

  [主要功能]:主要功能是显示超期罚款的读者信息。

  [操作指南]:选择检索条件,输入“每页显示的数目”,只要符合检索条件的有罚金未交的读者都会显示出来。

  8、读者信息维护

  8.1、读者密码更改

  [主要功能]:读者可以更改自己的密码。

  [操作指南]:输入读者条码、原密码、要更改的新密码、新密码确认的内容后单击“确认”按钮即可更改完成,若输入内容有误,按“清空”按钮重新输入。
  [注意事项]:若原密码不对时远程则不能更改密码,需要到图书馆咨询更改。

  8.2、读者个人信息更改

  [主要功能]:更改读者的个人信息:通讯地址、电话号码、邮政编码、电子邮件。

  [操作指南]:输入读者条码和读者密码单击“确定”按钮,验证读者的资格后才可以进入读者信息修改页面,修改完相关信息后单击“提交”按钮存盘即可。

 

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